Warum eine Checkliste hilft
Im Streit fehlt selten der ganze Bericht. Es fehlt eine Angabe: die Uhrzeit, ab der es geregnet hat, der Lieferschein zum Beton, der Name dessen, der die Änderung angeordnet hat. Genau diese eine Angabe entscheidet dann über Tage oder Geld.
Eine feste Liste sorgt dafür, dass jeder Polier dieselben Punkte abarbeitet, an jedem Tag und auf jeder Baustelle. Das Büro findet die Angaben immer an derselben Stelle, und ein Gutachter sieht auf einen Blick, dass das Bautagebuch sorgfältig geführt ist.
Kopf: Tag und Baustelle
Jeder Eintrag beginnt mit den Angaben, die ihn eindeutig machen. Ohne sie lässt sich ein Blatt später keinem Tag zuordnen, und genau das ist bei losen Zetteln und Fotos im Chat das häufigste Problem.
- Datum und Wochentag.
- Baustelle mit Anschrift und, wenn vorhanden, Vergabe- oder Auftragsnummer.
- Wer den Bericht schreibt, mit Name und Funktion.
Wetter
Das Wetter gehört mehrmals am Tag ins Bautagebuch, weil es sich im Lauf des Tages ändert und Fristen, Ausfälle und Grenzen für viele Arbeiten davon abhängen.
- Temperatur am Morgen, am Mittag und am Nachmittag.
- Wetterlage: klar, bewölkt, bedeckt, Nebel, Regen, Schnee, Gewitter.
- Niederschlag in Millimetern.
- Wind in km/h, wichtig für Kran und Gerüst.
- Frost in der Nacht, wenn er die Arbeit am Morgen betrifft.
Personal, Geräte und Material
Diese drei Blöcke tragen die Abrechnung. Sie zeigen, wer mit welchem Gerät welches Material verbaut hat. Stimmen sie mit Stundenzetteln und Lieferscheinen überein, ist das Bautagebuch im Streit schwer anzugreifen.
- Personal: Name, Funktion, Beginn und Ende, Stunden.
- Nachunternehmer auf der Baustelle, mit Zahl der Leute.
- Geräte: Bezeichnung und Einsatzstunden, auch Leerstand wegen Störung.
- Material: Lieferung, Menge mit Einheit, Lieferschein, Lieferant.
Leistungen und Behinderungen
Hier steht, was geschafft wurde und was nicht. Beides gehört in jeden Bericht, auch an guten Tagen, weil sich der Baufortschritt sonst später nicht mehr Tag für Tag zeigen lässt.
- Leistungen: was gebaut wurde, mit Ort (Achse, Geschoss, Raum).
- Regiestunden als eigene Leistung, mit Personen und Uhrzeiten.
- Behinderungen: was gestört hat, ab wann, wie lange und mit welcher Folge.
- Ob die Behinderung dem Auftraggeber angezeigt wurde, wann und wie.
Bemerkungen: Anordnungen, Besuche, Prüfungen
Alles, was später jemand anders darstellen könnte, gehört hierher, möglichst mit Uhrzeit und Namen.
- Anordnungen des Bauherrn oder der Bauleitung, möglichst wörtlich.
- Besuche von Bauherr, Architekt, Prüfer oder Behörde.
- Abnahmen von Teilleistungen und Prüfungen, etwa der Bewehrung vor dem Betonieren.
- Unfälle und Beinahe-Unfälle.
Fotos und Abschluss
Fotos belegen, was der Text behauptet. Der Abschluss zeigt, dass der Bericht am Tag fertig war.
In Bautagebuch24 steht diese Liste als Maske im Tagesbericht. Das Wetter ist schon eingetragen, Kolonne, Geräte und Material kommen auf Wunsch vom Vortag, und der Polier ergänzt, was heute neu ist. Was er lieber spricht als tippt, nimmt das Diktat auf.
- Fotos mit Datum und Uhrzeit, besonders von Störungen und Bauteilen, die danach verdeckt werden.
- Abschluss des Berichts mit Name und Zeit.
- Unterschrift von Bauherr oder Bauleitung, wenn möglich.