Wer schreibt
Schreiben sollte, wer den ganzen Tag auf der Baustelle ist. Das ist meist der Polier oder Vorarbeiter. Die Bauleitung liest die Berichte, ergänzt Anordnungen und Gespräche mit dem Bauherrn und behält den Überblick über alle Baustellen.
Legen Sie für jede Baustelle fest, wer verantwortlich ist und wer vertritt. Ein Bautagebuch mit Lücken im Urlaub ist im Streit genauso schwach wie eines, das nie geführt wurde.
Wann: jeden Tag, noch auf der Baustelle
Der beste Zeitpunkt ist das Ende der Schicht, bevor alle in den Transporter steigen. Dann sind Stunden, Lieferungen und Störungen noch frisch. Eine Behinderung schreiben Sie sofort auf, mit Uhrzeit, und machen ein Foto.
Einträge am Freitag für die ganze Woche erkennt jeder Gutachter: gleiche Formulierungen, kein Wetter, keine Uhrzeiten. Ein Eintrag vom selben Tag ist viel glaubwürdiger.
Wie: Fakten, Zahlen, Fotos
Ein guter Eintrag liest sich wie ein Protokoll, nicht wie ein Brief. Kurze Zeilen reichen, solange sie konkret sind.
- Uhrzeiten nennen: „Starkregen ab 11:40 Uhr“ statt „Regen am Mittag“.
- Ort genau angeben: Achse, Geschoss, Raum oder Wand.
- Mengen mit Einheit und Lieferschein: „Beton C25/30, 12 m³, Lieferschein 48211“.
- Namen statt „die Firma“: wer was angeordnet oder geliefert hat.
- Anordnungen des Bauherrn möglichst wörtlich festhalten, mit Uhrzeit und Person.
- Fotos von jeder Störung und von Bauteilen, die danach verdeckt werden.
Typische Fehler
Diese Fehler sehen wir immer wieder. Jeder einzelne kann im Streit den ganzen Bericht entwerten.
- Wetter aus dem Kopf eintragen, Tage später.
- Fotos ohne Datum im Chat lassen, statt sie beim Tag abzulegen.
- Tage ohne Arbeit leer lassen, obwohl Frost oder fehlende Pläne der Grund waren.
- Einträge ändern, ohne dass man sieht, wer wann was geändert hat.
- Eine Behinderung nur ins Bautagebuch schreiben und sie dem Auftraggeber nicht schriftlich anzeigen.
So wenig Aufwand wie möglich
Die meiste Zeit kostet, was sich jeden Tag wiederholt. In Bautagebuch24 übernimmt der Polier Kolonne, Geräte und Material vom Vortag und ändert nur, was anders ist. Das Wetter trägt die App um 7, 12 und 16 Uhr selbst ein. Wer nicht tippen will, diktiert.
Am Ende schließt der Polier den Bericht ab. Danach geht nur noch ein Nachtrag mit Name und Zeit, so bleibt der Stand vom Abend erhalten. Das Büro sieht in der Baustellenliste jeden Tag ohne Bericht und kann am selben Abend nachfragen.
Das Büro liest jede Woche mit
Ein Bautagebuch ist nur so viel wert wie der Blick darauf. Die Bauleitung sollte die Berichte mindestens einmal in der Woche lesen und nicht erst, wenn ein Brief vom Anwalt kommt. Dabei fallen Behinderungen auf, die noch nicht angezeigt sind, und Regiestunden, die noch nicht abgerechnet wurden.
Mit Bautagebuch24 macht das Büro aus einer Woche oder einem Monat mit einem Tipp ein PDF. Der Bauherr kann abgeschlossene Berichte über einen Link selbst lesen, und den Link sperren Sie jederzeit wieder.