Software, App oder Papier
Software heißt heute selten ein Programm auf dem Bürorechner. Der Bericht entsteht auf der Baustelle, also muss die Software am Handy laufen. Ob man das App oder Software nennt, ist egal; wichtig ist, dass Polier und Büro dieselben Daten sehen.
Papier hat einen Vorteil: Es geht immer. Es hat drei Nachteile, die jeden Tag Zeit kosten: Das Wetter muss jemand nachschlagen, Fotos liegen woanders, und das Büro bekommt den Bericht erst, wenn der Block abgeholt wird. Excel löst das Problem im Büro, auf der Baustelle bleibt es.
Was ein Betrieb wirklich braucht
Für einen Betrieb mit drei bis 25 Leuten reicht eine kurze Liste. Jede weitere Funktion kostet Einarbeitung und wird oft nie benutzt.
- Tagesbericht am Handy mit Personal, Geräten, Material, Leistungen, Behinderungen und Bemerkungen.
- Wetter automatisch für den Ort der Baustelle.
- Fotos mit Datum und Uhrzeit am Bild.
- Offline erfassen und später synchronisieren.
- Rollen für Inhaber, Bauleitung und Polier, damit jeder nur sieht, was er braucht.
- Änderungsverlauf und Abschluss, damit nichts still überschrieben wird.
- PDF je Tag und über Woche oder Monat, für Bauherr und Abrechnung.
- Export aller Daten, damit Sie nie gebunden sind.
Was Sie meist nicht brauchen
Viele Plattformen bringen Planverwaltung, Aufgaben für Nachunternehmer, Ressourcenplanung und eigene Berichte für jede Gewerkgruppe mit. Für einen Generalunternehmer mit vielen Baustellen und eigener Projektabteilung kann das sinnvoll sein. Ein Betrieb mit zwei Kolonnen zahlt dafür mit Geld und mit Zeit, weil jede Funktion erklärt werden will.
Fragen Sie sich vor dem Kauf: Was soll der Polier jeden Abend eintragen, und was will das Büro am Monatsende sehen. Alles andere ist Beiwerk.
Was es kosten darf
Die meisten Anbieter rechnen je Nutzer ab. Bei zehn Leuten liegen die Anbieter mit offener Preisliste nach unserer Rechnung aus ihren Preisseiten (Stand 02.11.2026) zwischen 120 EUR und 1.000 EUR im Monat. Mit jedem neuen Polier steigt der Betrag.
Bautagebuch24 rechnet je Betrieb: 29 EUR bis 3 Nutzer, 59 EUR bis 10 Nutzer, 99 EUR bis 25 Nutzer, im Monat, netto, monatlich kündbar. Jede Stufe hat alle Funktionen. Gezahlt wird ab dem ersten Tag, dafür gilt 30 Tage Geld-zurück.
Einführung ohne Schulung
Eine Software, die eine Schulung braucht, wird auf der Baustelle nicht benutzt. Bei Bautagebuch24 laden Sie Ihre Leute per Link ein, die Anmeldung geht ohne Passwort. Am zweiten Tag übernimmt der Polier Kolonne, Geräte und Material vom Vortag und ändert nur, was anders ist.
Wer nicht tippen will, spricht: Das Diktat schreibt mit. Die Baustellenliste zeigt dem Büro jeden Tag ohne Bericht, so fällt eine Lücke am selben Abend auf und nicht erst im Streit.