Aufbau der Excel-Datei
Jedes Blatt ist ein Tag, von Montag bis Samstag. Die Spalten sind auf allen Blättern gleich, damit Sie Zeilen von einem Tag zum nächsten kopieren können. Die Wochensumme zieht die Stunden aus allen sechs Tagen zusammen, ohne dass Sie eine Formel anfassen.
Gedruckt ist jedes Blatt A4 hoch und schwarz auf weiß, oben mit Signet und Marke Bautagebuch24, im Fuß steht „Schneller mit der App: bautagebuch24.de“.
Was hinein gehört
Jeder Tag hat dieselben Felder:
- Baustelle und Datum
- Wetter mit Temperatur
- Personal mit Stunden
- Geräte mit Einsatzstunden
- Material mit Menge und Einheit
- ausgeführte Leistungen
- Behinderungen und Bemerkungen
So füllen Sie die Datei aus
Fünf Schritte reichen für eine saubere Woche:
- Datei je Woche und Baustelle kopieren und mit Baustelle und Kalenderwoche benennen.
- Kopf mit Baustelle und Datum auf jedem Blatt ausfüllen.
- Jeden Abend das Blatt des Tages füllen: Wetter, Kolonne mit Stunden, Geräte, Material, Leistungen.
- Behinderungen mit Uhrzeit eintragen und die Fotos mit Datum im Dateinamen im Ordner der Woche ablegen.
- Am Samstag die Wochensumme prüfen, alle Blätter drucken und unterschreiben.
Wann Excel passt und wo es hakt
Excel passt, wenn das Büro das Bautagebuch führt und der Polier abends die Zahlen durchgibt. Es hakt an zwei Stellen: Die Fotos stecken nicht im Blatt, sondern irgendwo auf dem Handy, und auf der Baustelle tippt niemand gern in eine Tabelle am Telefon. Dazu kann jeder eine Zelle still ändern, ohne dass es später jemand sieht.
Der leichteste Wechsel
Wer Excel führt, hat den Ablauf schon und wechselt am leichtesten. In der App stehen dieselben Felder am Handy, das Wetter kommt von selbst, Fotos hängen mit Datum und Uhrzeit am richtigen Tag, und der Änderungsverlauf zeigt jede Änderung mit Person und Zeit. Kolonne, Geräte und Material übernehmen Sie mit einem Tipp vom Vortag, so wie Sie in Excel ein Blatt kopieren.