Was hinein gehört
Jede Zeile ist ein Mangel. Eine Zeile für „Putz an mehreren Stellen“ hilft niemandem, schreiben Sie jede Stelle einzeln auf.
- laufende Nummer
- Ort: Geschoss, Raum oder Achse
- Beschreibung des Mangels in einem Satz
- Foto mit derselben Nummer
- Frist zur Beseitigung
- verantwortlicher Betrieb oder Gewerk
- erledigt am und geprüft von
So füllen Sie das Protokoll aus
PDF und Excel sind A4 hoch und druckbar schwarz auf weiß, mit Signet und Marke Bautagebuch24 oben und „Schneller mit der App: bautagebuch24.de“ im Fuß. Die Excel-Liste sortieren und filtern Sie nach Gewerk oder Frist.
- Kopf mit Bauvorhaben, Datum und Teilnehmern ausfüllen.
- Bei der Begehung jeden Mangel nummerieren und das Foto mit derselben Nummer machen.
- Den Ort so genau angeben, dass ein Fremder ihn findet.
- Frist und Verantwortlichen gemeinsam festlegen und eintragen.
- Erledigte Mängel prüfen und mit Datum abhaken.
Wann Sie das Protokoll brauchen
Sie brauchen das Mängelprotokoll bei der Abnahme, bei Zwischenbegehungen und immer dann, wenn der Auftraggeber Mängel rügt. Auch als Nachunternehmer lohnt es sich: Wer die Rüge mit Ort und Foto aufnimmt, zeigt später, was beseitigt wurde und was gar nicht zu seinem Gewerk gehörte.
Frist und Nachweis
Setzen Sie eine Frist mit Datum statt „zeitnah“, damit klar ist, wann sie abläuft. Halten Sie fest, wann Sie die Liste übergeben haben und auf welchem Weg sie angekommen ist. Wer die Beseitigung meldet, legt ein Foto des fertigen Zustands bei.
Mängel in der App
Heute halten Sie Mängel in der App als Bemerkung im Tagesbericht fest, mit Foto und Datum und Uhrzeit am Bild. So gehört jeder Mangel zu dem Tag, an dem er gesehen wurde, und der Verlauf zeigt, wer ihn wann eingetragen hat. Ein eigenes Mängelmodul mit Zuweisung und Fristen kommt als Nächstes.