Regie ist bares Geld
Jede Regiestunde, die nicht aufgeschrieben und abgezeichnet ist, fehlt am Ende in der Rechnung. Drei Wochen später erinnert sich kaum ein Auftraggeber an die zwei Stunden für das Umsetzen der Schalung. Ein Regiebericht vom selben Tag mit Unterschrift macht aus der Erinnerung eine Rechnungsposition.
Klären Sie vorher, dass die Arbeit nach Aufwand bezahlt wird. Beim VOB/B-Vertrag werden Stundenlohnarbeiten nur vergütet, wenn sie vor ihrem Beginn ausdrücklich als solche vereinbart wurden (§ 2 Abs. 10 VOB/B).
Was hinein gehört
Ein vollständiger Regiebericht nennt:
- Baustelle, Auftraggeber und Datum
- wer die Arbeit angeordnet hat und wann
- Beschreibung der Arbeit und Ort auf der Baustelle
- Leute mit Namen, Qualifikation und Stunden
- Material mit Menge und Einheit
- Geräte mit Einsatzstunden
- Unterschrift des Auftraggebers mit Datum
So füllen Sie den Regiebericht aus
Das PDF ist A4 hoch und druckbar schwarz auf weiß, mit Signet und Marke Bautagebuch24 oben und „Schneller mit der App: bautagebuch24.de“ im Fuß.
- Vor Beginn mit dem Auftraggeber klären, dass nach Aufwand abgerechnet wird, und notieren, wer es anordnet.
- Arbeit und Ort so beschreiben, dass ein Dritter sie versteht.
- Stunden je Person, Material und Geräte am selben Tag eintragen.
- Den Bericht noch auf der Baustelle abzeichnen lassen.
- Eine Kopie dem Auftraggeber geben, das Original zur Rechnung legen.
Wann Sie ihn brauchen
Sie brauchen einen Regiebericht, wenn der Auftraggeber auf der Baustelle zusätzliche Arbeit anordnet, die nicht im Leistungsverzeichnis steht und nicht als Nachtrag mit Festpreis kommt. Typisch sind Stemmarbeiten für ein vergessenes Rohr, Aufräumen nach einem fremden Gewerk oder Hilfe für ein anderes Gewerk.
Regie in der App
In der App braucht Regie kein eigenes Formular: Regiestunden schreiben Sie als Leistung in den Tagesbericht, mit Leuten, Stunden, Material und Fotos. Bauherr oder Bauleitung zeichnen den abgeschlossenen Bericht am Handy ab, auch offline. Danach lässt sich nichts mehr still ändern, nur ein Nachtrag mit Name und Zeit ist möglich.